שבעה שלבים. בכל אחד אתם יודעים בדיוק איפה אתם עומדים.
רוב ועדי ההורים לא יודעים מה אמור לקרות מתי, ולכן קשה להם לדעת אם משהו מתעכב. זה התהליך המלא שלנו, כולל מה אתם מקבלים בכתב בסוף כל שלב.
שיחת אפיון · 20 דקות
גודל שכבה, תאריך יעד, תקציב למשתתף, ואילוצים שכבר ידועים לכם — אולם שכבר נבדק, ספק שההורים רוצים, מגבלת מרחק. בלי מצגת ובלי פגישה במשרד.
בסוף השלב: טווח מחיר ולו״ז ערב ראשוני, בעל־פה בשיחה.פירוק עלות כתוב · עד 3 ימי עבודה
מסמך אחד שבו כל קטגוריה מופיעה בסכום ובאחוז: אולם ומזון, הפקה טכנית, תוכן ואמנים, לוגיסטיקה ובטיחות — ומרווח ההפקה שלנו כשורה נפרדת. זה השלב שבו רוב ההצעות בשוק מראות מספר אחד גדול.
בסוף השלב: מסמך פירוק שאתם יכולים לקחת גם למפיק אחר.בחירת לוקיישן
אנחנו מביאים 2-3 אולמות שמתאימים לתאריך, לגודל השכבה ולתקציב, עם השוואה כתובה: קיבולת אמיתית מול מוצהרת, מה כלול בשכירות ומה נגבה בנפרד, מגבלות רעש ושעת סיום, וחניה.
בסוף השלב: סיור משותף וטבלת השוואה. ההחלטה שלכם.סגירת ספקים
כל ספק נסגר בחוזה כתוב. לכל ספק אנחנו מאמתים אישור ביטוח ורישוי בתוקף למועד האירוע — לא במועד החתימה. לכל קטגוריה קריטית מוגדר ספק גיבוי מראש.
בסוף השלב: רשימת ספקים סגורה עם תאריכי תוקף ביטוח.גבייה
אנחנו מנהלים את הגבייה מול המשפחות ישירות. הוועד מקבל קישור ללוח בקרה שמראה מי שילם, מי לא, וכמה נשאר — בלי שאף הורה בוועד יצטרך לרדוף אחרי שכן.
בסוף השלב: אחוז גבייה בזמן אמת, ומנגנון מוסכם למשפחות שמתקשות.חזרה טכנית · ביום האירוע
הגברה, תאורה, מצגת השכבה וסאונד הפרום נבדקים על הבמה עצמה, לפני שהאורח הראשון נכנס. זה השלב שהכי מרבים לוותר עליו בשוק, וזה בדיוק השלב שבו מתגלה שהמצגת לא עולה.
בסוף השלב: אישור טכני חתום מול הלו״ז.הערב ודוח הסיום
מנהל אירוע צמוד נמצא מהקמה ועד הפירוק, ויש לו מספר טלפון שאתם מחזיקים. תוך שבוע מהאירוע אתם מקבלים דוח כתוב: תקציב מול ביצוע בפועל, מה עבד, מה לא, ומה היינו עושים אחרת.
בסוף השלב: דוח סיום כתוב. גם כשהוא לא מחמיא לנו.רוב הבעיות בנשף לא נובעות מחוסר כישרון. הן נובעות מכך שאף אחד לא הגדיר מי אחראי על מה.
נתחיל בשיחה של עשרים דקות.
גם אם בסוף תבחרו במישהו אחר — תצאו ממנה עם לו״ז ופירוק עלות שאפשר להשוות מולו.